雲端小秘書

「真是太方便了，原來整理完一份資料可以這麼簡單快速！」

使用Windows系統電腦處理文書工作，其實本身就內建了很多方便的快速鍵功能，而熟記這些快速鍵的使用方法，肯定能如行雲流水般，讓自己的工作效率大大提升。

所以今天要跟小老闆們分享若臨時要用word記錄單據、寫寫重要資訊、或是儲存備忘錄時，一定要記得擅用這些快速鍵功能，讓自己跟慢慢移動滑鼠的習慣說byebye！

原文網址：行雲流水般的工作技巧？先學學Word快速鍵怎麼用

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既然提到快速鍵，當然就從最常拿來編輯文書工具的開始聊起：

"ctrl+x(剪下)、ctrl+c(複製)、ctrl+v(貼上)"

其中ctrl+c(複製)和ctrl+v(貼上)這兩個快速鍵常常一起使用，
原因在於他們功能彼此相輔相成，互相搭配在一起使用。

Ctrl+x(剪下)：
能”剪掉”框選反白的文字或是圖片。

Ctrl+c(複製)：
能再次”複製”選取的部分，搭配ctrl+v使用，就能馬上拷貝出新的資料。

Ctrl+v(貼上)：
重複”貼上”之前剪掉或是預先複製的文字或圖片。


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接下來我們來看看還有什麼好用的快速鍵：

1.Ctrl+z(還原)：

”還原”上一步的功能鍵，擅用它可以很快速的處理不喜歡的編輯成果，
回到上一個處理步驟重新再編輯一次，直到滿意為止。

2.Ctrl+y(回復)：

當小老闆使用過還原的動作，想回復（下一步）的樣式，可以使用此快速鍵，
回到最後完成的成果，方便再繼續往下輸入資料。

3.Ctrl+s(快速儲存)：

可以快速的”儲存”目前工作的進度，對於遇到突發狀況（例如：接聽電話、客人來訪）
，又很怕回來時資料不見，這是一個很方便的功能。

4.Ctrl+a(全選)：

”全選”所有文章的快速鍵，若是要複製整篇文章，倒是可以使用這個方法，
就不怕當文字篇數一多，還要拖拉好久的滑鼠捲軸了。

5.Ctrl+p(快速列印)：

這比較特殊，是針對若需要”快速列印”的功能而設計，若需要大量列印資料時，
這快速鍵的功能還挺溫馨的。

6.Shift+↑↓←→上下左右鍵(框選)：

當要”框選”少量的字句進行修改，除了用滑鼠慢慢選取外，
也可以使用這個方式，進行微調反白設定的動作。

7.Ctrl+F12鈕(快速開啟舊檔)：

文件編輯時也能快速的”開啟舊檔”，可以使用的狀況像是..想修改之前一份打好的內容，但修改到一半發現沒有理想中的好，這時候重新來過開啟文章時，就變得挺方便的。另外，若只按F12鈕則是”另存新檔”，儲存一份新的檔案，可以避免掉覆蓋舊有的檔案。

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介紹完實用的Word編輯快速鍵，上手後就能變的很方便哦！若能把繁忙的工作更快更有效率的完成，剩餘的時間就可以專注在其他更重要的事情吧！正所謂「工欲善其事，必先利其器」，相信這樣一來小老闆們也更能大展身手一番。