雲端小秘書

在數位時代，企業e化已成為提高效率、降低成本、增強競爭力的重要策略。然而，中小企業在進行e化時，可能會面臨以下困境：
技術知識和資源的不足：中小企業可能缺乏適當的技術知識和資源，導致在e化方面遭遇困難，包含：

• 知識和技能：員工可能對於數位技術和系統不熟悉，需要進行相應的培訓。


• 資金限制：可能無法負擔高昂的資金投入，包括購買硬體和軟體、進行系統整合等。
   

安全和隱私風險：e化過程中，中小企業面臨著安全和隱私風險。以下是常見的困境：

• 數據保護：數據安全和隱私保護是一個重要問題，企業需要確保敏感資訊不被未經授權的人員訪問或洩露。


• 網路安全：連接到網路的系統容易成為駭客攻擊的目標，中小企業可能沒有足夠的資源來建立強大的防護措施。
   

流程和文化改變：e化需要對企業流程和文化進行改變，這對於中小企業來說可能是一個挑戰。以下是一些可能的困難：

• 內部流程重新設計：企業需要重新評估和調整現有的流程，以符合數位化需求。這可能需要時間和資源，並可能引起員工的抵觸情緒。


• 員工接受度：e化需要員工接受新的數位工具和方式，有些人可能對於變化感到抵觸，這可能影響到整個過程的順利進行。

整合現有系統和資料：許多中小企業在進行e化時，可能已經擁有多個獨立的系統和資料庫。以下是可能的困難：

• 數據整合：不同系統之間的數據可能存在不一致，需要進行整合。這可能是一個複雜的工程，需要專業的技術人員來完成。


• 系統整合：不同系統之間可能存在兼容性問題，需要進行整合。這也可能是一個複雜的工程，需要專業的技術人員來完成。

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身處在雲端運算的時代裡，你知道什麼是雲端運算嗎？雲端跟企業相關嗎？別以為雲端運算只是一種技術，雲端改變了我們許多的商業模式，在過去，我們無法想像用手機就可以看到企業的經營狀況，而現在用電腦或手機就可以進行任何動作以及分析，將資料變成資訊，再升級為知識，甚至成為商業上的決策依據。

　　現在有了雲端，以前不能做的，現在都能做了。像是，銀行如何判定客戶的信用卡遭到盜刷？就是透過進行雲端運算進行分析，發現客戶的消費習慣發生異常（如：突然在短時間內，連續花費數筆龐大支出），這時銀行就可與客戶確認異常的原因。

同場推薦：互聯網VS物聯網，你分得清楚嗎?

在過去一年，雲端運算和大數據持續發酵，物聯網也成為未來趨勢之一，很多人在討論互聯網思維、物聯網的發展及應用，可是你真的能夠清楚的區分他們的差異嗎?

【互聯網－Internet】
簡單來說就是網路與網路之間所串連成的龐大網路，也可稱為網際網路，互聯網來幫我們解決了信息間的共享、交互，也可以說幾乎在瞬間顛覆了很多傳統的商業模式，從賣產品變為賣內容和服務。

【物聯網－The Internet of things】
物聯網就是物物相連的網路，把所有物品通過射頻識別等信息感測設備與互聯網連接起來，簡單來說就是我們所有使用的東西透過物聯網對我們的行為進行感知及預測，擁有「連接一切」的特點。
例如：早上醒來，你的房間能夠透過你手上的智慧手環感知到你醒了，於是自動提升房間的溫度，還會貼心的為你煮上一杯咖啡。在不久的將來，當司機出現操作失誤時汽車會自動報警、公事包會提醒主人忘帶了什麼東西等等。
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其實物聯網是一種建立在互聯網上的泛在網路，物聯網技術的重要基礎和核心仍舊是互聯網，互聯網連接了所有的人和信息內容，提供標準化服務，再通過各種有線和無線網路與互聯網融合，將物體的訊息準確地傳遞出去，這將成為未來趨勢，也為實際應用的領域打開無限可能。

當雲端運算應用技術不斷推陳出新時，使用者也逐漸體驗到隨時進入雲端應用環境的便利性，人們所能運用的雲端應用將越來越多元化。
從智慧家電、smart TV、安全監控、雲端列印等智慧生活相關產品，隨著網路普及，結合雲端的應用發展也越來越廣。如家電業者推出智慧冰箱、冷氣可連上家中的Wi-Fi無線網路，Google日前也宣布適用於Android的家用裝置，讓使用者能用智慧型手機平台進行遠端遙控電源開關冰箱、冷氣等各種家電產品。安全監控這塊領域來說，雲端監控也消弭了網路攝影機的複雜設定，科技業者將IP camera接上無線分享器，即時影像就能穿越路由器，兼具高度安全性與便利性地連上網路。

聽到很多人在談雲端服務，但是解釋起來總是聽得模模糊糊，其實它的範圍很廣泛！用最平易近人的說法，就是原先在自己電腦上安裝的軟體程式可以完成的工作，現在全部改在雲端操作，你不用安裝任何軟體程式，卻可以輕易的達到相同的結果，這就是雲端服務呢！

舉個例子來說：過去收發Email會使用Outlook，將信件儲存在本機裡，但現在有更多的人會使用Gmail信箱，不僅可以用電腦上網收信，用手機或平板也可以收發Email。

由此可知，雲端運算有一項很重要的觀念，就是無論在何時何地，只要身處可上網的環境，就可以容易的去執行雲端運算的服務，透過三螢一雲(三螢：電腦螢幕、手機螢幕、平板螢幕)，能更靈活的運用雲端服務，你不必再擔心備份問題，資料會存放在網路主機，若遭遇到颱風、火災也不用煩惱資料損失。

雲端時代來臨，各位老闆及主管跟上腳步了嗎?
本次與中華雲市集共同辦理課程，課程中還有安排體驗雲端應用工具呢!!



這此課程除了要跟大家分享雲端時代的新工具，講師也針對「財務管理」的概念與學員分享，包含了：
1.記帳除了紀錄收支外，更重要的是培養「抓漏」的能力
2.切務以短支長，造成資金的致命危機
3.利用一棵樹，馬上學會財務報表的各項重點
4.掌握財務三原則
各位學員有掌握到這些重點了嗎?

 
最近常常看到大家在討論雲端，「雲端」為我們的生活帶來多大的改變，無論是雲端硬碟、雲端印刷、雲端看屋、雲端洗衣等，現在甚至連小公司的帳簿也可放在雲端上面，可是資料放在雲端真的安全嗎?或許你會擔心資料外洩、駭客入侵…諸如此類的問題。
紙本帳簿保存大不易!

根據統計，中小企業有高達38%的公司仍採用人工做帳的方式，由此可見大家還是習慣用帳簿來記帳，可是紙本帳簿很容易就會讓人忘記放在哪裡，更叫人擔心的是把帳簿搞丟還不知道。俗話說「天有不測風雲，人有旦夕禍福」，當遇到天災時，所有的帳簿都付之一矩或是泡水，真的是叫天天不應，叫地地不靈了!

利用雲端最新科技，記帳理財工具也變的很親民！無論現金帳、流水帳、應收應付、進銷存…能夠簡單、快速彙集所有帳務資訊，是創業老闆們亟需瞭解的事！

因為「雲端帳簿」，我們看見許多使用客戶的體會，其中這位“從小資女邁向老闆之路”的使用者是一位美容SPA業者-蕭老師，她在累積多年的美容療程的工作經驗，等待時機成熟開始規劃自己創業！初期建立事業，不論大小事都要重新累積之外，最重要的：希望懂得瞭解「財務營收」才知道有沒有「賺錢」，為自己理想實踐！