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商品編號是什麼？它對中小企業有什麼作用？

商品編號是用於識別和區分不同商品的一串獨一無二的數字或字母組合。它是中小企業經營中必不可少的基礎要素，對提升經營效能具有重要作用。

中小企業在商品編號方面存在哪些挑戰？

中小企業在商品編號方面往往存在以下挑戰：

• 對商品編號的概念和重要性缺乏了解
• 商品編號系統不完善，編碼方式雜亂無章
• 商品編號與其他系統不整合，難以實現數據共享

如何運用商品編號提升中小企業經營效能？

中小企業可以通過以下方式運用商品編號提升經營效能：

• 深入了解商品編號的概念和重要性
• 建立完善的商品編號系統，制定統一的編碼方式
• 將商品編號與其他系統整合，實現數據共享

查看全文>>「商品編號」小原則大受用，「編碼」這樣做就對了

以下十項編碼原則讓你的編號更易讀：

一、反映分類
在規劃編碼方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。

二、反映順序
為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。

三、變動屬性不納入
例如客戶的地址可能會搬遷，因此編碼時不建議將地址納入編號中，避免後續需要修改的困擾。
 

四、具備彈性
大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性，所以最好規劃出有流水編號的編碼方式，滿足後續新資料的使用需求。

五、越短越好
在符合編碼原則的情況下，可以盡量減少編號的長度，會較容易記憶和提升效率。

六、避免暗示性的編碼
除了反應分類、順序之外，盡量不要將冗長的暗示性文字納入編號。

七、避免使用特殊符號
像「 * & ? $ @ # 」這類符號會增加輸入時的困擾，而「 , ; % _ | " ' 」符號通常是系統禁止編列的喔！

八、避免使用英文字母I、O
常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I，數字0和英文O，編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆，改用其他容易辨別的字母代替。
 

九、同類的編碼長度應一致
使用相同的編碼長度，可以減少出錯，也更容易閱讀。

十、大中小分類+流水碼
第一項有提到編碼方式要能反映分類，如果像商品資料比較多，且有區分細項的類別，進行商品編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。例如「A 01 001 001」，其中A是大分類、01是中分類、001是小分類，而001是流水編號，這樣後續有新的資料時就能很快速的完成商品編號囉！

((點此看商品編號、客戶編號、廠商編號的編碼範例))