許多企業主管不理解盤存制度,以為這只是會計學的領域,但不論經營什麼產業,錯誤的盤存制度會導致盤點異常、進銷存存貨數字不準確等嚴重狀況。其實,理解盤存制度是相當簡單的,盤存制度主要分為「定期盤存制」及「永續盤存制」,讓我們快速理解吧!
在與會計師對談中,常聽到「定期盤存制」及「永續盤存制」,但大家知道這兩個差異在那邊嗎?簡單地來說,定期盤存制就是有定期去現場點貨,在帳面上的記錄為買入商品記進貨科目,出售商品只記銷貨收入,所以存貨帳戶都會保持期初餘額,也因為都沒有記到存貨,所以存貨的現況必須實際盤點才能知存貨的數量,所以定期盤存制又稱實地盤存制(就是實際去點貨)。
而永續盤存制則是沒有親自去點貨,但持續不斷地在帳面上清點存貨,無論是商品買進及賣出都能立即與存貨帳戶做增減,讓存貨帳戶隨時都可反映現況,所以永續盤存制又稱帳面盤存制(就是只在帳面上記錄)。
既然商品盤點上有分這兩個,在分錄上就要特別注意嘍!由於定期盤存制都是記錄進銷科目,所以在分錄上就要用「進貨」或「銷貨」。至於永續盤存制下平常就會對商品每次的買進、賣出及結存有詳細記載,隨時都會記銷貨成本及期末存貨,因此在分錄上就要用到「存貨」及「銷貨成本」,
舉例來說:
老闆從店裡提取商品$10,000自用,此批商品成本為$7,000
定期盤存制 |
永續盤存制 |
借:業主往來 10,000 貸:銷貨收入 10,000
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借:業主往來 10,000 貸:銷貨收入 10,000 借:銷貨成本 7,000 貸:存貨 7,000 |
到這邊希望能夠幫大家更加釐清這兩個的概念嘍!
搞懂了永續與定期盤存制後,一起來看看商品編碼該怎麼做吧~~
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