雲端小秘書

辦公室小妹跟大家分享過，提倡有效的運用「雲端」工具，可以讓各位小老闆們做好「資訊、時間、人脈、檔案」四大管理，延續這個議題，我們分別為這四大管理，介紹好用的雲端工具。

1. 資訊管理工具 

 Evernote：雲端記事本

       利用電腦、手機就可以幫我們記住生活中的大小事，讓我們可以將想法、點子、靈感，與要記住的事物全放在同一        處哦，例如：網頁資料、文字、圖片、筆記、照片等，將之運用在工作、玩樂，以及任何關注的事情上。
       
小老闆可以將工作上的注意事項、或是靈光一閃的行銷點子記錄在這邊，隨時可以查看、編輯哦!

2. 時間管理工具 

 Remember the Milk：管理待辦事項的工具

        可以依需求建立不同的待辦事項分類：如工作、私人等等；並針對待辦事項建立標籤、地點等方便搜尋，讓我們方便掌握「下一步」要做什麼，對於工作的時間管理更有效率。

3. 人脈管理工具 

 名片全能王: 做好你的人脈管理

          小老闆們是不是有管理名片的困擾，名片收納是一個問題，從大量名片中找尋要聯絡的那一個更是一個問題，名片全能王利用手機拍攝名片，可以辨識名片內容，自動轉成手機聯絡人，做有效管理哦! 

4. 檔案管理工具 

 Dropbox：雲端儲存空間

         提供網路空間，可以存放、備份各種檔案與，而且在不同裝置間能自動同步更新，如電腦、手機等等。
         

希望以上的分享對大家有幫助哦!讓我們一起善用雲端工具，成為雲端工作家吧!


資料來源：
1.數位時代雜誌206期：雲端工作術

全文網址:善用工具一起上雲端!