雲端小秘書

先前在「編碼的十大原則」介紹過，編碼的好壞會反映在公司的管理報表上，不恰當的編碼方式也會大大影響人員在建立單據、查找資料的時間，而好的編碼原則，第一點就是「反映分類」。
那怎麼樣才是好的分類方式呢？如果公司的商品種類多又雜，要好好做商品分類似乎就是個累人的大工程。
不用苦惱，雜貨、服飾、美妝保養品、3C類的商品，可以參考本篇的商品分類方式(直接下載「商品編碼實作Excel」)，就可以快速開始編碼，做好商品管理囉！
不同商品的分類方式：
下載好Excel檔後，可以先開啟「品號編碼規則」的工作表，找到要對應的商品分類，例如公司是賣日用品，對應到的是「A 雜貨類」，向下又分為01桌子、02零錢包.收納袋.行李包、03雨傘....等共22樣類別，想省時的話可以直接使用，如果覺得不夠也可以自己增加或調整。
由於這份Excel是為了商品編碼而製作的，找到自己要對應的類別後，可以用這份檔案中各個不同用途的工作表開始進行商品編碼的作業。
商品編碼的範例：
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使用會計系統作帳時，有所謂的「永續盤存制」和「定期盤存制」，
  >> 永續盤存制定期盤存制有什麼不一樣呢?

品牌形象是客戶對公司、產品所產生的一種「感覺」，是企業一種從內而外形塑出的「精神」。像iPhone、可口可樂、麥當勞，這幾個字會讓人產生一些想法，而這種品牌形象這不光是一個LOGO、一句標語、幾行文字或廣告就可以達成。小公司做品牌或許預算有限，但其實只要做好ERP系統的管理與應用，也能從小處著手，強化顧客印象。

法令條文一直改，從個資法、二代健保，到今年初又改了人事薪資和營業稅的東西，如果即將要結算薪水或申報，現在使用的人事薪資系統或營業稅系統資料跑起來會對嗎？需不需要請我的ERP系統廠商做更新？

 
 
企業主最在乎的是精打細算，老闆兼業務、會計兼行政，如何運用少少的人力，賺大大的錢？
台灣這麼多企業，絕大部分運作模式是...業務簽到一張單，拿回來請生產人員做出成品，或請採購人員查這項產品是否有庫存？最後交貨，再回來請財務結應收帳款。這每個環節都不能出紕漏，才能確實進帳一筆！