雲端小秘書

先前在「編碼的十大原則」介紹過，編碼的好壞會反映在公司的管理報表上，不恰當的編碼方式也會大大影響人員在建立單據、查找資料的時間，而好的編碼原則，第一點就是「反映分類」。
那怎麼樣才是好的分類方式呢？如果公司的商品種類多又雜，要好好做商品分類似乎就是個累人的大工程。
不用苦惱，雜貨、服飾、美妝保養品、3C類的商品，可以參考本篇的商品分類方式(直接下載「商品編碼實作Excel」)，就可以快速開始編碼，做好商品管理囉！
不同商品的分類方式：
下載好Excel檔後，可以先開啟「品號編碼規則」的工作表，找到要對應的商品分類，例如公司是賣日用品，對應到的是「A 雜貨類」，向下又分為01桌子、02零錢包.收納袋.行李包、03雨傘....等共22樣類別，想省時的話可以直接使用，如果覺得不夠也可以自己增加或調整。
由於這份Excel是為了商品編碼而製作的，找到自己要對應的類別後，可以用這份檔案中各個不同用途的工作表開始進行商品編碼的作業。
商品編碼的範例：
還沒用過A1商務應用雲嗎？

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「每次出貨都要各別列印物流單，麻煩又費時...」
「我可以把物流寄件單跟裝箱單一起列印嗎?」

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A1雲端進銷存推出了往下追蹤「Drill-down」功能
除了報表之外，連收款單及付款單都能往下追蹤原始單據囉！
一起來看看好用功能怎麼使用吧~
開啟收款單後，點擊「來源單號」就會出現原始的銷貨單喲～

進入管理報表後只要點擊「單號」Ａ能看到原始單據囉！

這麼方便又快速的查核方式，快來試試！！

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先前在「讓消費者心甘情願買單的定價秘密」一文有提到，最簡單的定價方法是「成本加成定價法」(商品成本+利潤=售價)。但物價會波動，商品金額也會起伏，進貨金額每次可能不一樣，這樣應該怎麼計算商品的成本，進而擬定價格來掌握利潤呢？

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實用、好用的操作再添一樁！
現在，《A1雲端進銷存》推出【商品組合-組合與拆解】新功能，
不論促銷活動、或搭配套裝系列，都可在庫存裡組成新品項，備貨/出貨更省時有效率！
而且，還能選擇出貨前、或拿到訂單後，靈活運用商品數量喔～
一起來看看＞＞
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現在A1專業版「雲端進銷存」推出中一刀列印格式囉！
讓你使用起來更方便～
一起來看看＞＞
【銷貨單】提供「中一刀」的列印格式

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近幾年到超商消費結帳時，若使用卡片支付(如:icash、悠遊卡)，總會主動告知不印發票
(除了省去整理發票，逐張對獎的時間，還可響應環保無紙化)，

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很多人懷抱著創業的夢想，從資金的募集到完成營業登記，好不容易店面開幕營運，可是煩惱也隨之而來…老闆們最擔心的就是沒生意怎麼辦?所以開店之前一定要提前規劃好，商機對了，創業也就成功了一半，當沒生意時可以來參考開店必賺４大招!


第1招：在價格上動手腳
這邊的動手腳不是要你哄抬價格或是欺騙消費者，而是透過商品變價的方式來達成銷售目的，例如：兩種造型設計和製作工藝類似的擺飾品，分別產自香港及日本，在貨架上，它們的標價都是500元，但是購買的人寥寥無幾。怎樣才能變被動為主動呢?你可以試著在價格上進行小小的調整；香港製造的售價提高到每個700元，而日本製造的仍然標原價，當顧客發現這兩種原本就相差無幾的商品，價格的懸殊竟如此之大就自然形成價格上的差異。

第2招：結合科技最吸睛
大家熟悉的星巴克除了定期推出各式活動提升買氣增加銷售量，如Ibon請你喝咖啡、一起跟好友繽紛一夏、咖啡好友分享日等，結合網路及智慧手持裝置行動App、Line等，帶動相關分享及轉傳效益，在有限廣宣費用下，獲得相當熱切的回響。

第3招：傾聽、打聽各方的聲音
沒生意的時候，可以與第一線打拼的員工交流店內TOP單品以及進行周邊品牌資料調整，讓第一線的員工能夠以最快的速度將單品和毛利高的滯銷產品推薦給顧客也能為店內活動規畫做準備。另外也可將能力高、低的店員平均分配班別，用各班別的成效資料來互相成長，時刻保持動力，並要求每人都會去講解一款產品賣點等，熟練產品知識留住客人。

第4招：定時調整店面陳列
沒生意時，一定要記得調整店面陳列，讓經過的顧客看到店裡的產品，也可以去學習別人的陳列和佈局，取長補短，避免不足處重複出現。除此之外也可以將店裡徹底打掃，就連植物的葉子也不能放過，把貨櫃面擦乾淨，早上10點前，下午5點後做一次，時刻保持店面整潔，讓每一個進店的客人隨時感受品牌高檔的購物環境。

第5招：與客人聯繫的好時刻
此時，你可以將老客戶分類，分類後可以依客戶的特性進行活動發佈，例如：將新貨通知發送給A類客戶，活動通知發送給B類客戶，另外也可以發展其他推廣通路，像是利用通信軟體發送圖片吸引客人上門。

若是老闆們能在沒生意時，發揮以上５大招的功力，相信客戶絡繹不絕的盛況就在不久後了！

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身處在雲端運算的時代裡，你知道什麼是雲端運算嗎？雲端跟企業相關嗎？別以為雲端運算只是一種技術，雲端改變了我們許多的商業模式，在過去，我們無法想像用手機就可以看到企業的經營狀況，而現在用電腦或手機就可以進行任何動作以及分析，將資料變成資訊，再升級為知識，甚至成為商業上的決策依據。

　　現在有了雲端，以前不能做的，現在都能做了。像是，銀行如何判定客戶的信用卡遭到盜刷？就是透過進行雲端運算進行分析，發現客戶的消費習慣發生異常（如：突然在短時間內，連續花費數筆龐大支出），這時銀行就可與客戶確認異常的原因。

同場推薦：互聯網VS物聯網，你分得清楚嗎?

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根據經濟部中小企業處創業諮詢服務中心的統計報告：一般人創業，一年內就倒閉的失敗率高達90%，五年內剩下存活下來的10%卻又有90%倒閉。看到這樣的數字，還是放棄創業夢好了，不過，說放棄談何容易，先別氣餒！
以下整理出經歷了市場考驗倖存下來的創業者，所擁有的共同特質。不論你是想賣滷味、雞排，還是開咖啡廳、開科技公司，先來檢視自己有沒有成功創業家的態度囉～

1.人情練達
其實也就是我們常談的人脈存摺，這些來自你的同學、朋友甚至是之前的同事，一個創業者，三教九流的朋友都要交，只要談得來，交的上，都不要排斥，這些都是資本，對創業者來說多多益善~

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