雲端小秘書

在過去一年，雲端運算和大數據持續發酵，物聯網也成為未來趨勢之一，很多人在討論互聯網思維、物聯網的發展及應用，可是你真的能夠清楚的區分他們的差異嗎?

【互聯網－Internet】
簡單來說就是網路與網路之間所串連成的龐大網路，也可稱為網際網路，互聯網來幫我們解決了信息間的共享、交互，也可以說幾乎在瞬間顛覆了很多傳統的商業模式，從賣產品變為賣內容和服務。

【物聯網－The Internet of things】
物聯網就是物物相連的網路，把所有物品通過射頻識別等信息感測設備與互聯網連接起來，簡單來說就是我們所有使用的東西透過物聯網對我們的行為進行感知及預測，擁有「連接一切」的特點。
例如：早上醒來，你的房間能夠透過你手上的智慧手環感知到你醒了，於是自動提升房間的溫度，還會貼心的為你煮上一杯咖啡。在不久的將來，當司機出現操作失誤時汽車會自動報警、公事包會提醒主人忘帶了什麼東西等等。
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其實物聯網是一種建立在互聯網上的泛在網路，物聯網技術的重要基礎和核心仍舊是互聯網，互聯網連接了所有的人和信息內容，提供標準化服務，再通過各種有線和無線網路與互聯網融合，將物體的訊息準確地傳遞出去，這將成為未來趨勢，也為實際應用的領域打開無限可能。

「財務報表」在一份專業的計劃書，牽涉到營運、創業、設立、銀行申貸…等計劃書，都需要用到「財務規劃」或「財務報表」這部分。
一般來說若沒有財會基礎或財務編製能力，的確很難製作出財務報表這部分，尤其是三、五年的預估財報，損益表、資產負債表、現金流量表的三大財報，是必備的財務規劃資料，必須再委託其他具有財會背景者代為處理。雲端會計幫你作好帳



網路上有免費分享「財務報表產生器」（Google搜尋一下即可），使用excel 自動計算了三大預估財務報表：損益表、資產負債表、現金流量表。只要輸入一些關鍵的數字，諸如：銷售預估、銷貨成本、薪資…等，就可以自動幫你產生三大財務報表出來，這對自行編製財務報表的人來說，非常便利，不過實際狀況是每個事業的財務狀況簡單或複雜程度不一，是無法僅靠一個網路分享者所提供的「財務報表產生器」就能適用於每個不同專案的財務狀況的。



想要編製完整的財務報表，也可以參考網路上免費的會計或進銷存系統，透過這些工具編製與設定各項收支、管銷、借還款及營運面的參數等，最後自動產生三大財報（損益表、資產負債表、現金流量表），就能呈現一份專業計劃書囉!



往往創投或投資者會優先或只專注審視「財報規劃預估」的部分，就能略知該事業未來的發展前景與財務預估，雖然預估財報不代表未來實際執行的數據，但可以從預估財報和計劃書的內容去檢視該份計劃書的可執行性、事業未來的預期營收、損益兩平與投資報酬率等等，以作為判斷的重要依據。

年輕人創業意願高，2015年更被形容為「創業年」。但要創業，如何「以小博大」?縱有好點子，但口袋資金有限，不少人更是「月光族」，面對有限資源，該如何創業？數據表示八成受訪者開業資本僅20萬元以下，大部份屬小本創業。
創業維艱，我們需要掌握三要素：

一、資金與人脈 創業同樣重要
錢不是最大問題，掌握身邊的所有可以信賴的人脈，有句現代諺語說「社會關係就是生產力」，拉關係，是很多人都做，但是又被某些有志青年所不屑的行為。
可是不管你有多麼不喜歡，在社會中做事情往往就是要依賴各種關係，求人未必可恥，孤獨未必光榮。

二、善用坊間資源創業
現在有非常多網路資源，提供工業、貿易、財務及法律等資訊，協助青年創業者，另外創業最重要的3大元素為錢、人力資源和宣傳，有意創業人士可以善用相關資源，例如:經濟部中小企業處的青年創業圓夢網，網上教你如何尋找創業資金，鼎新電腦的商務雲也提供免費的財務工具，這些都對現金流十分有幫助；宣傳則可以透過傳媒，他們的作用甚大，可以讓更多人認識公司的業務。此外，大家亦可參加不同的比賽，藉此取得免費的宣傳和廣泛的接觸層。

三、藉參展累積客源
專營泰國健康產品零售的Green Idea，創辦人彭廣榮也是得到YBHK的幫助創業的。他說，本身一直從事零售業務，直至年前旅遊泰國，留意到一款泰國草藥按摩包，遂嘗試洽談香港的代理權，自行創業。他表示，因為資本有限，新產品在港又缺乏知名度，遂不斷參加銷售展覽累積客源，並同時努力增加現金流。他每樣事都精打細算，例如自學平面設計，為產品設計宣傳單張、開源節流，最終成功令品牌進駐百貨公司，踏出小資本創業的第一步。

　
許多企業主管不理解盤存制度，以為這只是會計學的領域，但不論經營什麼產業，錯誤的盤存制度會導致盤點異常、進銷存存貨數字不準確等嚴重狀況。其實，理解盤存制度是相當簡單的，盤存制度主要分為「定期盤存制」及「永續盤存制」，讓我們快速理解吧！

前情提要：葉小玫，S大商管科畢業，第一次參加展場工作，雖手忙腳亂，但在公司前輩帶領下，漸漸學會處理的方式及應對態度，對小玫來說，這次的展場工作真是受益匪淺，而之後小攻的展場之路會順順利利，還是會面臨不少挑戰呢？......................
第6步 –手忙腳亂的展場

 
在成立公司時，老闆都會面臨到一句話：「你們公司開帳了嗎？」，一般來說開帳係指一開始記錄公司帳的日期，通常這個日期都是月初、月中或月底，有些公司會將開帳日設為年底，這樣明年初才能結轉上期，有餘額可繼續記帳。至於為什麼需要開帳呢？因為很多公司之前沒有記錄公司收支出狀況，或者數字跟帳面完全兜不起來，所以就必須開帳記錄之後的款項，每筆確實記下來，就能將帳面上及實際上的狀況相互吻合。

 
                
不知道大家有沒有發現，今年政府給大家一個小確幸，就是宣佈伙食費調高了，因為自1986年來，物價指數已經上漲87.11％，但咱們的伙食費從沒漲過，經由工商界反映，財政部終於在2015年3月宣布調高伙食費，免稅額上限從1800元提高至2400元，以達到加薪之效益。
在此項政策宣佈後，有許多企業是跟進的，但還是有些公司採用不同的作法，這就是我們要注意的事了，例如：
1 公司只是調減本薪以增加伙食費免稅額度，並未實質加薪時，形同變相減薪；
2不依函令調高伙食費，
3上半年各月份伙食費無追溯認列
這3項尤其是第1項，某些業者已間接削減薪資鑽漏洞，這些都是你我需注意的事項。要知道若調減本薪，影響的可是年終及獎金，如果發生這種事，可以向國稅局檢舉，國稅局會將這類企業納入查稅，所以自己的權益要把握哦!
另附上各行業伙食費調整比較：
 
/經濟日報提供
資料來源：
1 經濟日報，記者：陳美珍　企業虛增伙食費 稅局要查
網址：http://udn.com/news/story/7243/776921-%E4%BC%81%E6%A5%AD%E8%99%9B%E5%A2%9E%E4%BC%99%E9%A3%9F%E8%B2%BB-%E7%A8%85%E5%B1%80%E8%A6%81%E6%9F%A5
2 工商時報，記者：林淑慧　員工伙食費免稅上限 增至2,400元
網址：http://www.chinatimes.com/newspapers/20150311000031-260202
3 財政部賦稅署，網址：http://www.dot.gov.tw/dot/home.jsp?mserno=200912140005&serno=200912140018&menudata=DotMenu&contlink=ap/news_view.jsp&dataserno=201503190000

當雲端運算應用技術不斷推陳出新時，使用者也逐漸體驗到隨時進入雲端應用環境的便利性，人們所能運用的雲端應用將越來越多元化。
從智慧家電、smart TV、安全監控、雲端列印等智慧生活相關產品，隨著網路普及，結合雲端的應用發展也越來越廣。如家電業者推出智慧冰箱、冷氣可連上家中的Wi-Fi無線網路，Google日前也宣布適用於Android的家用裝置，讓使用者能用智慧型手機平台進行遠端遙控電源開關冰箱、冷氣等各種家電產品。安全監控這塊領域來說，雲端監控也消弭了網路攝影機的複雜設定，科技業者將IP camera接上無線分享器，即時影像就能穿越路由器，兼具高度安全性與便利性地連上網路。

有實體商品的店家，應該對倉庫不陌生，倉庫一般分為：物料、半成品、成品，例如一家腳踏車公司，車胎、頭燈、鏈條、踏板…等就是物料，而車頭組裝好車燈就是半成品，完全組裝後就是成品-腳踏車，不過這樣的分類只是其一，像是螢幕對電子工廠來說是成品，但對電腦組裝工廠是半成品，因此倉庫應該根據行業別去劃分最適合的方式。

在收貨放在倉庫時，還需注意幾項規則，才是Perfect的倉儲管理，一般來說有四項需注意的，如下：




1檢查包裝：收到物料、成品或半成品，就要先核對名稱，再看規格：長、寬、高、數量、體積大小…等
2 抽樣檢查：如果數量太多，則需抽樣試驗。
3 驗貨作業：需依照公司標準作業檢驗資料
4 收料盤點：一樣需依照公司標準作業做盤點。


在發料及調撥時也需注意幾項規則：
1 詳實查核：是否與領料單相同，並核實發放。
2 先進先出：一般來說都是以先進先出為主，不過像是手機、家電業有些是採後進先出。
3 調撥用料：同一工廠不同倉庫，彼此的材料數量直接移轉使用，不需再經過檢驗，以解決雙方需求。


資料來源：高雄餐旅大學　石岳峻　教材：庫存管理及倉儲管理