雲端小秘書

雲端時代來臨，各位老闆及主管跟上腳步了嗎?
本次與中華雲市集共同辦理課程，課程中還有安排體驗雲端應用工具呢!!



這此課程除了要跟大家分享雲端時代的新工具，講師也針對「財務管理」的概念與學員分享，包含了：
1.記帳除了紀錄收支外，更重要的是培養「抓漏」的能力
2.切務以短支長，造成資金的致命危機
3.利用一棵樹，馬上學會財務報表的各項重點
4.掌握財務三原則
各位學員有掌握到這些重點了嗎?

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每當到了盤點時刻，庫存數量的變化總是讓人很傷腦筋。
「奇怪？帳上明明就還有12個，這裡怎麼只有10個？」
「這個應該已經賣完了啊，怎麼還有一箱？！」

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很多創業的老闆們，都知道記帳很重要、很重要、很重要！因為當你不管帳，營收30萬元和300萬元，下場也都差不多，因為當你記了帳，卻不懂得學會抓漏，就很容易就掉進了永遠都在「創業」的困境之中。
有些老闆在客戶跳票的當天，才發現公司帳戶裡的錢不夠支付。到底是發生什麼事？老實說，因為有些老闆平時喜歡用「心算」來計算手邊是否有足夠的錢付款，在現金管理不夠確實的情況下，一旦現金產生了缺口，公司馬上就會有跳票、倒閉的風險。
有人會說，那編製財務報表可以避免了吧!?可惜的是，財務報表幾乎都是事後編製的，而且最多一個月才編一次，所以若是要維持公司現金流量的正常運作，最基本的就是要做到現金管理。
「現金管理」的重點是什麼呢？

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化企業為什麼要e化？
這個問題就如同為何要用WORD打文章,不再手寫文章,因為後續的美編,排序都很方便，更何況是企業用戶。「企業為什麼需要使用系統？」，簡單的說就是利用電腦，將公司的交易流程和營運作業電子化，提升整體效率、降低人為錯誤，讓公司可以更專注於核心服務與產品，提升競爭力。
沒有資訊人員怎麼做e化？
在過去，企業需要聘用專職的資訊人員，負責維護電腦設備、架設網站、甚至建置企業管理系統，而現今電腦網路的服務與應用普及，許多人即使不懂怎麼組電腦、寫程式，也可利用其他企業建置的Ｅ化環境，如Google、Dropbox也還是可以快速擁有自己的、部門的、企業的e化系統。

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在台灣做生意的人一定都知道，只要有營業行為，且在固定地點營業的攤販，不管是否具有攤販證，都必須繳營業稅，一般公司每兩個月就要申報一次，外銷公司則是一個月申報一次。但台灣小規模的商家非常多，不是每個一開始都可以成為公司的，成立公司要開發票、要有股東、要設立公司制度章程…有的沒的，而目前小資創業當道，所以呢～你必須要知道還有一個名詞叫「小規模營業人」，就是指規模狹小，平均每月銷售額未達新臺幣200,000元，而這部分，小規模營業人的營業稅及營所稅又跟一般公司不一樣啦！！
我們先來看小規模營業人的定義吧！
1.規模狹小
2平均每月銷售額未達新臺幣200,000元
3只要有營業事實，就應該辦理營業登記


針對上述第三點，其實在辦「營業登記」之前，要先去辦商業或公司登記，不過若只是小額度創業，例如成立路邊攤、網路拍賣，因為還是有交易紀錄，那麼需要成立公司行號嗎？關於此點，依照商業登記法登記（得免登記之商業）第四條規定，可以不用登記的商業行為有：
1. 攤販。 
2. 家庭農、林、漁、牧業者。 
3. 家庭手工業者。 
4. 合於中央主管機關所定之其他小規模營業標準者。（意即網拍業者。）
因此如果是設立路邊攤、網路拍賣等商業行為，事實上是可以不申請公司行號登記


若不是小額度創業要申請行號及公司的話，「行號」要先去縣市政府辦商業登記，再去國稅局辦營業登記：若您是公司先去經濟部辦理公司登記，再去國稅局辦營業登記。公司與行號登記最大的差別，就是營業規模及資本額的大小。股份有限公司資本額至少在50萬以上，有限公司資本額至少在 25萬元以上，行號之資本額未達25萬元者，免附證明文件。而25萬(含)以上者，需要有證明文件，證明文件如存款餘額證明書或存摺影本，而行號的資本額不須經會計師簽證哦！。


所以老闆們若是成立「行號」，僅需直接向縣市政府登記設立。若是公司的話則需預查名稱，看看是否有跟其他公司行號撞名，並開立籌備處之銀行戶頭，將資金存入，且委託會計師查驗資本額並出具資本額查核簽證報告，然後備齊文件才向經濟部發展局登記設立。


這邊幫各位朋友做個整理

大家一起加油哦!


資料來源
1 Yahoo 奇摩拍賣http://tw.bid.yahoo.com/phtml/auc/tw/classroom/lobby/inside0708-1.html
2創業圓夢網 http://sme.moeasmea.gov.tw/SME/main/1start/start03_2.php

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雲端帳簿如何協助微型企業記帳呢?
來聽聽客戶怎麼說～



 
上星期客人來找我做光療指甲，一邊幫她修甲一邊聊天才知道原來這位客戶是在軟體公司上班的小資女孩，她問我說我們都是怎麼記帳…這一問讓我有點不好意思回答(其實都嘛隨便紀錄一下而以…)

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企業導入系統的過程中，大致可以區分為三種導入方式：
1.全面性導入
作法是將企業現有的系統完全淘汰，而直接改用整套資訊系統來連接全部的事業部門，藉由大幅度的改變，調整組織的營運方式與人員編制，同時達到企業流程再造的目標。倘若企業事先沒有規劃好，其所承擔的失敗風險也會很高，甚至帶給企業嚴重的危機，其背後面臨到的失敗成本是非常高的。

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企業為什麼需要導入系統？
在創業初期，作業流程通常還在磨合階段，此時可能會需要E化帳簿或雲端帳簿，簡單但清楚地記錄公司帳務狀況，避免商品數量不清、收支混亂的問題。隨著企業營運穩定與成長，原本「校長兼撞鐘」的老闆可能開始有了財會、業務、和採購人員的需求，此時便需要較完整的ERP系統(企業資源規劃系統)來輔助與串接企業流程。導入系統的主要目的，就是將公司重複性的作業活動系統化，以降低人為錯誤，並節省人工資料處理時間，能夠更快速與即時取得營運交易資訊。

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企業主最在乎的是精打細算，老闆兼業務、會計兼行政，如何運用少少的人力，賺大大的錢？
台灣這麼多企業，絕大部分運作模式是...業務簽到一張單，拿回來請生產人員做出成品，或請採購人員查這項產品是否有庫存？最後交貨，再回來請財務結應收帳款。這每個環節都不能出紕漏，才能確實進帳一筆！

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在台灣做生意的人一定都知道，只要有營業行為，且在固定地點營業的攤販，不管是否具有攤販證，都必須繳營業稅，一般公司每兩個月就要申報一次，外銷公司則是一個月申報一次。但台灣小規模的商家非常多，不是每個一開始都可以成為公司的，成立公司要開發票、要有股東、要設立公司制度章程…有的沒的，而目前小資創業當道，所以呢～你必須要知道還有一個名詞叫「小規模營業人」，就是指規模狹小，平均每月銷售額未達新臺幣200,000元，而這部分，小規模營業人的營業稅及營所稅又跟一般公司不一樣啦！！
我們先來看小規模營業人的定義吧！

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假油、餿油、飼料油，食安問題連環爆，政府在餿油問題時就宣布加速推動「食品雲」，預計今年(2014)年底上線，但不到一個月又爆出飼料油問題。身為小市民只能隨時盯緊最新食安訊息，聯合抵制不肖廠商；下游廠商進了問題商品，如果沒有先做好庫存管理，就無法及時知道商品狀況，影響後續客戶退貨、向上游求償等相關事宜的處理效率。

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（圖／蘋果官網）
蘋果iOS 8從9月17日正式開放下載後，釋出不到一週，普及率就已超過25%(蘋果最新官方公告已有 46% 的裝置執行 iOS 8，49% 的裝置使用 iOS 7，剩下的 5% 則是使用舊版 iOS)，遠勝過已經釋出10個月普及率才達 24.5% Android4.4。

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