雲端小秘書

庫存盤點流程：盤點計畫→實地盤點→盤盈虧調整。
想做好庫存管理，定期盤點是必要的，但到底要怎麼做，才不會盤的手忙腳亂、頭昏眼花？以下5件事一定要知道。

之前和朋友討論到像我是中小企業主，到底公司需要安裝ERP嗎...這是他和我分享他以前曾在學校寫的文章(節錄一點點篇幅)和大家分享思考一下...或許我的公司在使用前，需要注意一些觀念，才能真正在使用資訊系統~看出經營的效率吧~~~


探究資訊系統導入動因是為了創變，操作(人)要改變；若是為了應變，則是系統要配合。資訊化是發展策略，組織演化或進化議題往往因主從關係不同會有不一樣的導入規劃設計。



導入資訊系統的思考是一種策略規劃，不是採購決策，應已衡量組織需求以及可負荷程度。導入系統需要耗費一定的費用與時間成本，但ERP的效益可以超過支出的效益，導入系統，在生產、財務、人資三方面可以更有效率。如：程式設計成本、人事花費等費用，有的大型企業的系統建置費用可能加起來都會超過好幾億元；另外也可能面臨規劃不佳造成導入磨合期冗、以及導入系統後人員的作業流程需要重新學習與上手等問題，但相較傳統作業，公司資料得以順利保存、人員異動交接時資訊與操作模式更能完整順暢，為了處理事情的效率提高、資訊準確，導入系統便為公司成長不可或缺的轉變。

 

身邊七年級大大小小的親友們，常常跟小彤抱怨，自己又月光了、又要吃土了，好奇為什麼小彤明明家境也不好，怎麼不曾看小彤月光吃土，除了能給些孝親費外，家人有困難還能相互支援？
 
 

台灣中小企業這麼多，美妝？食品？餐飲？文具批發？小老闆們剛起步，推出各種優秀產品，白手起家，每個過程都是親自來，雖然沒有太多經費，大家仍努力耕耘，帶給大家更好的、更棒的產品！
 
曾經接觸過一對8年級的兄弟，創業賣蛋糕，從原料到生產，最後包裝出貨，做出最真材食料的甜點，我看到新一代小老闆們的熱情，甚至一筆筆訂單都是自己親送到顧客手上，愛護產品，堅持最好！

企業主最在乎的是精打細算，老闆兼業務、會計兼行政，如何運用少少的人力，賺大大的錢？
台灣這麼多企業，絕大部分運作模式是...業務簽到一張單，拿回來請生產人員做出成品，或請採購人員查這項產品是否有庫存？最後交貨，再回來請財務結應收帳款。這每個環節都不能出紕漏，才能確實進帳一筆！

雲端時代來臨，各位老闆及主管跟上腳步了嗎?
本次與中華雲市集共同辦理課程，課程中還有安排體驗雲端應用工具呢!!



這此課程除了要跟大家分享雲端時代的新工具，講師也針對「財務管理」的概念與學員分享，包含了：
1.記帳除了紀錄收支外，更重要的是培養「抓漏」的能力
2.切務以短支長，造成資金的致命危機
3.利用一棵樹，馬上學會財務報表的各項重點
4.掌握財務三原則
各位學員有掌握到這些重點了嗎?

每當到了盤點時刻，庫存數量的變化總是讓人很傷腦筋。
「奇怪？帳上明明就還有12個，這裡怎麼只有10個？」
「這個應該已經賣完了啊，怎麼還有一箱？！」

很多創業的老闆們，都知道記帳很重要、很重要、很重要！因為當你不管帳，營收30萬元和300萬元，下場也都差不多，因為當你記了帳，卻不懂得學會抓漏，就很容易就掉進了永遠都在「創業」的困境之中。
有些老闆在客戶跳票的當天，才發現公司帳戶裡的錢不夠支付。到底是發生什麼事？老實說，因為有些老闆平時喜歡用「心算」來計算手邊是否有足夠的錢付款，在現金管理不夠確實的情況下，一旦現金產生了缺口，公司馬上就會有跳票、倒閉的風險。
有人會說，那編製財務報表可以避免了吧!?可惜的是，財務報表幾乎都是事後編製的，而且最多一個月才編一次，所以若是要維持公司現金流量的正常運作，最基本的就是要做到現金管理。
「現金管理」的重點是什麼呢？

化企業為什麼要e化？
這個問題就如同為何要用WORD打文章,不再手寫文章,因為後續的美編,排序都很方便，更何況是企業用戶。「企業為什麼需要使用系統？」，簡單的說就是利用電腦，將公司的交易流程和營運作業電子化，提升整體效率、降低人為錯誤，讓公司可以更專注於核心服務與產品，提升競爭力。
沒有資訊人員怎麼做e化？
在過去，企業需要聘用專職的資訊人員，負責維護電腦設備、架設網站、甚至建置企業管理系統，而現今電腦網路的服務與應用普及，許多人即使不懂怎麼組電腦、寫程式，也可利用其他企業建置的Ｅ化環境，如Google、Dropbox也還是可以快速擁有自己的、部門的、企業的e化系統。