雲端小秘書

 

前情提要：葉小玫，S大商管科畢業，第一份工作被看不懂的訂單、爆貨的倉庫嚇到，幸賴學姐傳授密技後，充滿信心，但卻在隔天上班闖禍了…….

 

 
何謂MMS？

 
(圖片來源：www.baike.com)
台灣人加班已司空見慣，能不能領到加班費是上班族苦惱的事，且微薄的加班費需不需要繳稅也困擾著上班族，依照經濟日報報導所提，台北國稅局表示，假日上班的加班費，若一天時數沒超過八小時，可免繳所得稅。

前情提要：葉小玫，S大商管科畢業，剛開始第一份工作，但上班第一天就被厚厚的型錄、看不懂的訂單、爆貨的倉庫給打倒了，只好Call out求助學姊，學姊約小玫隔日一起吃晚餐，順便傳授幾招職場密技……

 
第3步 – 用態度累積工作價值，了解商品從分類開始

前情提要：葉小玫，S大畢業商管科畢業，順利找到第一份工作，立志貢獻所學，賺得人生第一桶金。上班第一天，公司業務黃靖和小玫打了招呼後，遞了一本型錄……
第2步 – 挫折就是挑戰
    小玫看著約五公分厚的型錄，深呼吸一口氣，打開來翻閱。此時，公司門打開，老闆夫婦來上班了，跟大家打招呼後各自回到座位上，老闆娘晴姊跟小玫寒暄幾句後，要小玫看型錄了解公司所販售的商品，後續會再交辦其他工作。
    十點多，老闆出門洽公，老闆娘出門辦事，黃靖送貨到客戶那，偌大的辦公室僅剩小玫一人，小玫翻看著型錄，內容擺放凌亂，都沒整理過，小玫盯著這些型錄，覺得腦袋都要爆炸了，這麼多是怎麼記呀。過一會，晴姊回來，請小玫打張訂單給客戶，小玫一會盯著電腦一會翻著型錄，桌上擺著晴姊給的訂單範例，半小時打不出來，最後還是靠晴姊完成這張訂單。
     下午，晴姊給小玫兩張出貨單，請小玫到倉庫撿貨裝箱，小玫一打開倉庫的門，著實被眼前的景象嚇到，因為三個貨架上滿滿的貨，還有放到爆出櫃子的，走道兩旁也堆了一包包的貨品，在這倉庫中要找到這兩張出貨單上的東西，應該是不可能的任務吧，小玫一包包的拿出又放回，不小心還會被上面倒下的東西砸到，小玫又氣又急，後來只能硬著頭皮請晴姊指導一下，就看晴姊俐落的在櫃上翻找，小玫站在一旁手捧著貨，還沒看清東西是放哪裡，晴姊沒多久就將所有商品找齊， 讓小玫去裝箱打包，小玫一臉抱歉，晴姊沒責備，鼓勵她時間久就熟了，別氣餒。小玫慶幸自己遇到好老闆，沒有給臉色，還給她打氣。
    六點一到，晴姊提醒可以下班了，小玫收拾東西，跟大家道別，搭捷運回家去。回到家，小玫疲累得倒在床上，覺得很挫敗，在校成績不錯的她，怎麼第一天上班就覺得一是無成簡單的事情都做不好；頓時，手機鈴聲響，小玫沒力的拿起手機看到上面顯示的名稱，接通後大喊：「學姊~~~」手機那頭的人說：「這麼有精神，第一天上班如何呀？」小玫洩氣的說：「糟透了，沒有一件事情順利的，好想哭喔~」學姊說：「哈哈，剛開始都這樣的，萬事起頭難，明晚學姊請你吃飯，傳授你幾招，讓你在公司好好表現」小玫聽到有免費的晚餐，還有秘技，嘴甜的回覆：「美麗大方精明能幹的學姊，你真是我的天使，在我最需要的時候出現，愛死你了。」學姊說：「少拍馬，等等傳餐廳的地址給你，明晚見囉！」小玫回：「謝謝漂亮學姊」，手機剛掛，line就響了，學姊傳來餐廳的地址，小玫感動的回了個貼圖……      

企業的營運活動包含資金需求與用途、負債與借貸、進貨與支出、營收與利潤等，通常這些項目到年底結算時，會產生3張財務報表，然而基於健全管理目的，即時瞭解營運現況，財務報表採每月編製較適宜。

一、資產負債表(每月編製)
公司在某一個時間點上，有多少財產和負債?公司的財產和借貸狀況如何?

二、損益表(每月編製)
想知道公司賺了多少錢?
公司在一段時間內，賺了多少錢

三、現金流量表(每季編製)
公司的資金增減狀況如何?
公司在一段時間內，資金增減的原因

以上三份報表反映了企業經營現況，而決策的正確與否，最後也會反映在會計數字上。其中損益表是最簡單的，它表達了一段經營期間內的營運狀況，透過此表便可評估績效、控管成本和擬定未來目標，當你熟悉損益表後就可以進一步搭配另外兩張表：資產負債表與現金流量表，相較來說資產負債表可以協助釐清企業的財產和借貸，現金流量表顧名思義就是在講企業的的資金增減狀況，若你沒有財務背景也沒關係，只要好好學會這財務三表必能完整掌握企業經營現況與未來!!

近年雲端議題當紅，企業IT採購重新洗牌，為了解決台灣中小企業主對雲端一知半解的狀況，因此鼎新電腦特別參加了「2015企業應用展」，讓所有的台灣頭家能輕鬆了解雲端之路不再荊棘難行。

2015企業應用展提供一個讓台灣中小企業主了解當前雲端應用趨勢的平台，鼎新電腦自2012年開啟了企業的雲端服務，目前產品分別有雲端ERP B2及雲端商務A1-雲端帳簿、雲端秘書及雲端連鎖帳，本次展覽的主題結合雲端便利性，以雲端省時、省力、省成本的特色出發，攜手台灣微軟Office365一同在展場打造雲端辦公室，透過近距離的實作實玩方式，以及Office365大使的現場Demo，讓資金不足與人力有限的中小型、微型及新創企業，也能享有雲端帳務軟體提供的即時、便利與完善的服務，一次了解當前雲端整合產品。

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在經費不多的情況下，一開始想用網路讓別人知道你賣的東西或服務，通常非常困難，因為茫茫“網”海，就像大海撈針一樣，不會有人馬上知道你有不錯的商品或服務，所以必須靠一些不花錢的技巧，讓大家有機會認識到你，而文章就是一項不花錢且又可以讓大家慢慢認識到你的好方法。
首先，你要知道網站是具有識別度的。而我們在網站上寫文章，就是創造網站識別度，也就是創造網站的品牌！但文章可不是隨便寫寫交差了事，需用你的產品或服務內容包裝成文章讓大家認識，所以要有獨特性，才能創造網站識別度，也就是讓人一進來網站就是「哦～原來是這個網站可以幫助到我，」「哦～原來這個網站這麼有趣」，你所寫的內容必須是有幫助或有趣的，才會讓人印象深刻，讓大家有下一次造訪的可能性；而這樣的內容到底該如何讓大家知道呢？其實就是靠我們平常在用的「搜尋引擎」，也就是Yahoo、Google、Sina….等各大入口網站，輸入關鍵字做查詢，當你的文章一旦被搜尋引擎收錄後，大家在找尋搜尋列表時，對你寫的內容有興趣就會點入網站看仔細嘍！
那撰寫文章有什麼技巧嗎？當然有，寫文章不可或缺就是………..
 
為什麼標題這麼強調關鍵字呢？因為搜尋引擎在收錄時，文章標題的權重很高，所以當你的標題有產品或服務的關鍵字，除了讓大家更了解你的網站是在介紹什麼，更重要的是一搜尋就容易出現在前幾頁，若內文也有關鍵字，排在前幾頁真的不是難事，除此之外，當然一定要有圖片，有視覺化的”圖片”更可以讓瀏覽者得到豐富的表述！寫文章除了需注意上述技巧，最重要還是要有「毅力」，文章才能源源不絕，文章數量越多，搜尋引擎收錄就越多，你的網站曝光度就比其他人還要高嘍！ 
原文出處：為什麼要在網站或部落格寫文章呢？
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