在數位時代，企業e化已成為提高效率、降低成本、增強競爭力的重要策略。然而，中小企業在進行e化時，可能會面臨以下困境：
身處在雲端運算的時代裡，你知道什麼是雲端運算嗎？雲端跟企業相關嗎？別以為雲端運算只是一種技術，雲端改變了我們許多的商業模式，在過去，我們無法想像用手機就可以看到企業的經營狀況，而現在用電腦或手機就可以進行任何動作以及分析，將資料變成資訊，再升級為知識，甚至成為商業上的決策依據。
現在有了雲端，以前不能做的，現在都能做了。像是，銀行如何判定客戶的信用卡遭到盜刷？就是透過進行雲端運算進行分析，發現客戶的消費習慣發生異常（如：突然在短時間內，連續花費數筆龐大支出），這時銀行就可與客戶確認異常的原因。
同場推薦：互聯網VS物聯網，你分得清楚嗎?
過去，因為資料多且無法即時處理，大公司花大錢建置系統，而小公司就只能購買單機版的軟體，但是雲端運算改變了這一切！企業不必再自己建置系統，也不用花大筆的費用購買軟體及主機，只要與提供雲端應用服務的公司，採租用的方式，不須額外付硬體費用，就可以處理公司的大筆資料了。
像雲端帳簿，無論你在何時何地，只要可以上網的環境，就可以用手機、平板以及電腦紀錄以及分析公司財務狀況，簡單的操作介面，卻包含了現金簿、支票簿、銀行簿、進貨簿、銷貨簿、存貨簿、收支結餘表，讓企業花最少的力氣做最有效的財務管理!
雲端，讓我們省時、省力、省成本！
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在過去一年，雲端運算和大數據持續發酵，物聯網也成為未來趨勢之一，很多人在討論互聯網思維、物聯網的發展及應用，可是你真的能夠清楚的區分他們的差異嗎?
【互聯網－Internet】
簡單來說就是網路與網路之間所串連成的龐大網路，也可稱為網際網路，互聯網來幫我們解決了信息間的共享、交互，也可以說幾乎在瞬間顛覆了很多傳統的商業模式，從賣產品變為賣內容和服務。
【物聯網－The Internet of things】
物聯網就是物物相連的網路，把所有物品通過射頻識別等信息感測設備與互聯網連接起來，簡單來說就是我們所有使用的東西透過物聯網對我們的行為進行感知及預測，擁有「連接一切」的特點。
例如：早上醒來，你的房間能夠透過你手上的智慧手環感知到你醒了，於是自動提升房間的溫度，還會貼心的為你煮上一杯咖啡。在不久的將來，當司機出現操作失誤時汽車會自動報警、公事包會提醒主人忘帶了什麼東西等等。
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其實物聯網是一種建立在互聯網上的泛在網路，物聯網技術的重要基礎和核心仍舊是互聯網，互聯網連接了所有的人和信息內容，提供標準化服務，再通過各種有線和無線網路與互聯網融合，將物體的訊息準確地傳遞出去，這將成為未來趨勢，也為實際應用的領域打開無限可能。
當雲端運算應用技術不斷推陳出新時，使用者也逐漸體驗到隨時進入雲端應用環境的便利性，人們所能運用的雲端應用將越來越多元化。
從智慧家電、smart TV、安全監控、雲端列印等智慧生活相關產品，隨著網路普及，結合雲端的應用發展也越來越廣。如家電業者推出智慧冰箱、冷氣可連上家中的Wi-Fi無線網路，Google日前也宣布適用於Android的家用裝置，讓使用者能用智慧型手機平台進行遠端遙控電源開關冰箱、冷氣等各種家電產品。安全監控這塊領域來說，雲端監控也消弭了網路攝影機的複雜設定，科技業者將IP camera接上無線分享器，即時影像就能穿越路由器，兼具高度安全性與便利性地連上網路。
再例如現在很多雲端記帳的APP，也利用雲端化，讓使用者可多點、多裝置的同步處理報表，在半夜時段系統於雲端上自動運算成本計價等繁複公式，讓每日報表呈現最新數據方便掌握。甚至能讓使用者在外遠端操控技術雲端印表機即時列印出報表，大大節省了時間與人力成本。
聽到很多人在談雲端服務，但是解釋起來總是聽得模模糊糊，其實它的範圍很廣泛！用最平易近人的說法，就是原先在自己電腦上安裝的軟體程式可以完成的工作，現在全部改在雲端操作，你不用安裝任何軟體程式，卻可以輕易的達到相同的結果，這就是雲端服務呢！
舉個例子來說：過去收發Email會使用Outlook，將信件儲存在本機裡，但現在有更多的人會使用Gmail信箱，不僅可以用電腦上網收信，用手機或平板也可以收發Email。
由此可知，雲端運算有一項很重要的觀念，就是無論在何時何地，只要身處可上網的環境，就可以容易的去執行雲端運算的服務，透過三螢一雲(三螢：電腦螢幕、手機螢幕、平板螢幕)，能更靈活的運用雲端服務，你不必再擔心備份問題，資料會存放在網路主機，若遭遇到颱風、火災也不用煩惱資料損失。
許多微型企業會選擇使用「雲端帳簿」作為記帳的工具首選，一來除了使用的便利性之外，你只要輸入收入與支出的金額，就能自動整理出各種帳簿與分析報表，甚至是產出每月的分析圖表，這也是拜雲端強大的運算能力所賜，老闆們，你還沒體驗過雲端的便利性嗎?
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紙本帳簿保存大不易!
回想在財務管理這部分的開始，蕭老師面對一些財會借貸專業名詞，好長一段時間很困擾，對會計沒概念、不太懂得記帳的做法...
但是，她還是很確實，仍然透過每一天“手寫記帳”登錄資金花費，統整資金動向，同時也在同行朋友之間的聊天建議下，利用空檔時間報名一些財務管理課程增加知識，在課程中、朋友的推薦，認識「雲端帳簿」。
中小企業為何要透過雲端服務來增加市場競爭力 ?
雲端可以幫助我什麼?
辦公室小妹跟大家分享過，提倡有效的運用「雲端」工具，可以讓各位小老闆們做好「資訊、時間、人脈、檔案」四大管理，延續這個議題，我們分別為這四大管理，介紹好用的雲端工具。
各位小老闆們，在創業的過程中，一定或多或少會遭遇到一些挫折、打擊，也許會出現質疑自己的狀況、不知道該不該堅持、撐不下去而放棄；其實創業是條很漫長的路，相信各位小老闆一定也想知道到底在創業過程中，有什麼是特別需要注意、警惕，以下辦公室小妹就為各位小老闆整理出十二項您不可不知的創業誡律：
